Nghiên cứu thông tin trước khi thuê kho
Ngày nay, trên thị trường có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi với cam kết dịch vụ đa dạng cùng nhiều mức giá khác nhau.
Giá thuê kho lưu trữ cao hay thấp thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, kích thước của kho, thời gian lưu kho, các chương trình ưu đãi được áp dụng,… Khi chọn thuê kho chứa hàng hóa, bạn nên xem xét kỹ các yếu tố này, chọn vị trí kho sao cho phù hợp, thuê diện tích vừa đủ,… để tránh lãng phí.
Tiến hành đo đạc kích thước, khối lượng hàng hóa
Một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí thuê kho là diện tích lưu trữ (mét vuông m²). Việc thực hiện các phép đo đạc để xác định chính xác kích thước, khối lượng của hàng hóa cần lưu trữ sẽ giúp bạn mô tả được những gì bạn cần cho nhân viên tư vấn. Từ đó, phía đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho sẽ đề xuất kích thước cũng như mức giá phù hợp nhất cho bạn lựa chọn.
Chia sẻ không gian lưu trữ giúp tối ưu ngân sách lưu kho
Đôi khi việc chia sẻ không gian kho với bạn bè hoặc người thân sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Mặc dù có nhiều kích thước kho để bạn lựa chọn, nhưng đôi khi, đơn vị cho thuê kho mà bạn đang xem xét có thể hết diện tích kho mà bạn đang cần hoặc kho quá lớn so với nhu cầu của bạn.
Thay vì cố gắng tìm những đơn vị có thể đáp ứng đúng diện tích kho cần thiết, bạn có thể chọn thuê kho lớn hơn và chia sẻ chúng cho những ai đang giống bạn, những người cần một khoảng không nhỏ để chia sẻ chi phí thuê kho.
Hiện nay, kho chung (kho chia sẻ) là một trong những hình thức cho thuê kho đang được nhiều khách hàng quan tâm hiện nay. Khi thuê kho chung, bạn sẽ cùng chia sẻ không gian kho, thiết bị và nhân sự quản lý. Từ đó, tiết kiệm một khoản chi phí kha khá, giảm bớt ngân sách lưu kho. Đặc biệt, dịch vụ này cực kỳ phù hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những đơn vị kinh doanh chưa đủ tài lực để sở hữu một mặt bằng kho riêng, hoặc cần hỗ trợ công tác quản lý hàng hóa…
Sắp xếp hàng hóa khoa học là cách tối ưu ngân sách lưu kho hiệu quả
Khi đã chọn thuê được kho phù hợp, hãy đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng hết tất cả không gian sẵn có. Nếu không gian kho bị lãng phí, điều này đồng nghĩa bạn đã lãng phí ngân sách lưu kho của mình.
Một mẹo nhỏ để bạn sử dụng tối ưu diện tích kho của mình đó là nên sắp xếp hoặc treo các vật dụng theo phương thẳng đứng để tận dụng tối đa không gian. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý không nên xếp đồ đạc quá cao và xếp ưu những đồ vật nặng, khó hư hỏng ở dưới cùng.
Đừng bỏ qua các ưu đãi
Các ưu đãi, chương trình dành cho khách hàng thân thiết thường được nhiều công ty áp dụng nhằm thu hút khách hàng thuê kho. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng điều này để tiết kiệm ngân sách lưu kho.
Tối ưu hóa chi phí lưu kho là điều mà chúng ta có thể làm được nhưng sẽ đòi hỏi sự linh hoạt và một kế hoạch rõ ràng. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho lưu trữ đồ đạc, hàng hóa, hãy cân nhắc những lời khuyên vừa nêu trên. Hy vọng rằng, những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích đối với bạn đọc.
